聚氨酯直埋保温管厂家
免费服务热线

Free service

hotline

010-00000000
聚氨酯直埋保温管厂家
热门搜索:
行业资讯
当前位置:首页 > 行业资讯

专家提示企业应量体裁衣选择协同办公软件

发布时间:2021-01-22 09:46:52 阅读: 来源:聚氨酯直埋保温管厂家

几年前,当协同软件兴起的时候,很多企业管理者相信只要购买了协同软件就能够快速提升企业竞争力,各厂商的协同软件一时间有“洛阳纸贵”的趋势。现在回想一下,协同软件给企业带来了什么?首先是给企业带来了一个新的理念,即现代企业的发展需要高效的流程化办公和无纸化办公。这一点上毋庸置疑,传统的协同软件都在努力做到做好。但是光做到这些还远远不够。信息化专家张海洋先生认为,企业的管理和发展最终需要发挥人员的主观能动性,并且策略的制定和执行都还是要依靠人去完成,因此,企业选择协同软件,应该深度考量其是否能充分发挥人员的积极作用,而不是仅仅依靠一个死板的机器设备!

传统协同软件功能上已经趋于固定,普通人员操作需要经过较长时间的培训,与其说是人操纵软件,不如说软件指挥人更为合适。原因就在于,传统的协同软件将功能固定化,人员只需按照软件流程操作就可以进行下一步的安排。好比是流水线上工作的工人,只需完成自己的一份任务,下一步的任务自然会有人接手。人员间缺乏真正的“协同”,人的作用无法充分发挥,企业竞争力如何突显?张海洋先生认为,企业办公活动中要想充分发挥人的作用,必须使企业的人员和部门之间实现即时的信息反馈和任务的快速响应,做到即时协同办公。企业选择软件应该量体裁衣,看看是否适合自己再使用。

张先生以目前非常流行的BigAnt Office软件举例子,BigAnt从即时通讯软件中大胆创新,创造出了BigAnt Office即时协同办公软件,让企业内部的员工在工作中实现在一个统一的平台下办公,工作中发现任何问题,及时反馈出来,就能使得企业其他员工帮助解决;人员有什么新想法也可以在BigAnt Office中和企业相关人员进行讨论,充分发挥人员间的“协同”。

BigAnt Office即时协同办公软件能够适应每个公司的不同的操作习惯,而且根据这些习惯,通过软件在日常的规范过程中,慢慢的给予纠正,而不是那种一上马就要立刻纠正的那些传统协同OA软件,所以很多企业用户在使用BigAnt Office的时候没有任何的抵触情绪!相反因为BigAnt Office能够帮助自己提升工作效率,而且简单易用,都愿意使用BigAnt Office!据记者了解,BigAnt即时系列软件已经和近十万家的企业进行了合作,同时BigAnt Office也推出了在线注册即用的址体验地址:

由此可见,只有找准了企业的需求命脉,协同软件才能够发挥更大的作用!同样地,企业在选择协同软件时也应该精挑细选、“量体裁衣”,如果仅仅按照自己认为先进的管理理论,但是不发挥人员的积极作用,依然是没有办法获得很好的效果!

当协同办公软件无法发挥人员主动性的时候,企业的信息化将会遭遇停滞,企业和管理效率和企业竞争力也将大受其害。BigAnt Office即时协同办公软件的出现,能够实现企业的人员充分发挥自身聪明才智,为企业发展“添砖加瓦”,为企业提供源源不断的新鲜思维,长期保持勃勃生机和旺盛的战斗力!

九天封神

新塔防三国BT

仙风道骨BT